野外ステージ
野外ステージ
野外ステージ利用の申請について
所沢航空記念公園野外ステージを利用する場合、利用許可申請が必要となります。
申請方法に関しては「野外ステージ利用手続きの流れ」をご覧ください。
なお、利用の内容・条件・規模によっては許可できない場合もございます。
下記、利用条件及び「野外ステージ許可条件(PDF 227.9KB)」をしっかりとご確認頂き、管理事務所(電話04-2998-4388)までお問い合わせください。
利用の制限について
次の場合は利用許可できません。
また、すでに許可している場合でも、利用の許可を取り消すことがあります。
- 公安又は風俗を乱す恐れがあるとき。
- 建物又は付属物を損傷する恐れがあるとき。
- 管理上支障があると認めるとき。
- 平成3年法律第77号第2条第2号に規定する暴力団の利益になるとき。
- 利用許可の申請に偽りがあったとき。
- 許可の条件に違反したとき。
- 利用の権利を譲渡したり転貸したとき。
- 通行許可のない車両を園内で走行させたとき。
- 保護者の同意がない未成年者が利用するとき。
主な遵守事項
- 公園利用者や近隣住民の迷惑になるような大音量は出さないこと。
(注)ステージ客席後ろのフェンス内側で80dB以下とすること。 - 園内外から苦情等があった場合、80dB以下であっても直ちに音量を下げること。
(注)音量等の苦情に対して、公園係員の指示に従わない場合は、
直ちに許可を取り消し、貸し出しを中止する場合があります。 - 音出し可能時間帯は、リハーサル及びマイクテストを含めて12時00分~17時00分までとし、厳守すること。
- 音を出す時間が連続して2時間を経過した場合、30分以上の休憩を入れること。
- イス席や芝生エリア(立ち入り禁止エリアを除く)以外(ステージ前及び園路等)で踊り等をさせないこと。
- 使用者の責に帰す行為(貸出制限違反、指示事項不遵守等)により生じた一切の損害は、使用者の責任により対処すること。
- 園内への車両の乗り入れは5台までとし、機器等の搬入・出車両のみとすること。
- ごみは持ち帰ること(ステージ付近のトイレ内、園路含む)
利用案内(時間、料金)
1.利用時間
原則として8時00分~21時00分(準備、片付けを含める。)
(注)楽器やスピーカ等を使用して音が出せる時間帯は12時00分~17時00分までとします。
2.使用料金
県内在住の方 | 1時間 4,720円(平日、非営利でのご利用は1時間 510円) |
県外在住の方 | 1時間 7,080円(平日、非営利でのご利用は1時間 770円) |
電気使用料 | 1KW/Hにつき20円 |
入場料又はこれに類するものを徴収する場合 | 入場料又はこれに類するものの総収入額の100分の10(当該金額に10円未満があるときは、その端数を切り捨てる。)に相当する額、又は行為の内容による平米単価×2,930㎡(野外ステージの面積)×使用時間数×110/105によって算出した金額のいずれか高い方の金額 |
物販ブース設置の場合 | 3円×ブースでの使用面積平方メートル数×出店時間数×110/105 |
(注)平日の非営利での利用料金は9時00分~17時00分が対象となります。
(注)料金についての詳細は、管理事務所までお問い合わせください。
野外ステージ利用手続きの流れ
[1]電話問い合わせ
計画されている内容が許可基準(PDF 227.9KB)に合致するか確認したのち、
電話による実施日の空き状況を確認してください。(航空公園管理事務所TEL:04-2998-4388)
なお、予約につきましては、利用日の6か月前(県外の方は、5か月前)の月からお電話にて受付可能です。
- 希望する日が空いていた場合は、内容等を口頭で説明してください。
- 開催内容によって、時間、参加人数など具体的内容を確認させていただく場合がございます。
確認させていただいた内容が、許可基準に合致する場合は、予約として受付いたします。
予約の受付から1週間以内にステージ利用概要書(PDF 118.8KB)と個人情報の取扱いに関する同意書(PDF 379.3KB)をご提出ください。
(窓口受付、FAX提出可。FAX番号04-2995-4278)
(注)具体的な内容が未確定の場合は、予約はできません。
(注)一週間以内に各書類の提出がない場合は、予約を取り消しますのでご注意ください。
(注)予約がない場合、申請書類を提出されても受付できません。
[2]お打ち合わせ
野外ステージご利用の1か月前までに、事務所にご来所頂き打ち合わせを行ってください。
お打ち合わせの際は「企画書」、「野外ステージ配置計画」のご用意をお願いいたします。
「野外ステージ配置計画」の作成には、下記注意事項をご参照の上、「ステージ平面図」(PDF 232.8KB) に記載し提出をお願いいたします。
野外ステージ配置計画作成時の注意事項(PDF 943KB)
企画書につきましては所定の様式はございませんが、タイムスケジュール、企画の内容が詳しく分かるものをご提出ください。
(窓口受付、FAX提出可。FAX番号04-2995-4278)
また、車両の搬入がある場合には、車種、ナンバーを事前にご提出していただきます。
車両進入口(PDF 496.6KB)
(注)予約時の内容と、お打ち合わせ時の内容が大きく異なっている場合は、予約の取り消しをさせていただく場合がございます。
(注)開催内容によって上記以外の資料をご用意していただく場合がございます。その際は担当者からご連絡させていただきます。
(注)テントの設営や売店設置、撮影等を行う場合は、 別途「行為許可申請」等が必要です。お打ち合わせ時にご確認をお願いいたします。
[3]ステージ利用許可申請書 提出
お打ち合わせ後、内容が確定しましたら原則として野外ステージご利用の1か月前までに、
「ステージ利用許可申請書」、「許可の条件」をご提出ください。
(窓口受付、FAX提出可。FAX番号04-2995-4278)
(注)申請内容がお打ち合わせ時の内容と異なっている場合は、申請を受付けることはできません。
[4]利用当日
利用当日は、ステージ利用開始前に事務所窓口にて利用料金のお支払いをお願いいたします。
お支払い後、ステージ利用許可証をお渡しいたします。
(注)お支払いは現金のみとなります。
その他、利用に関する準備について
1.利用にあたって、火気を必要とする販売や、飲食物を提供する場合は届け出が必要になります。
- 火気を必要とする販売 例:プロパンガス使用の場合等
所沢東消防署(所沢市上安松974-1 TEL:04-2998-1191) - 飲食物を提供する販売 例:加工を要する飲食物を提供する場合等
埼玉県狭山保健所(狭山市稲荷山2-16-1 TEL:04-2954-6212)
届け出をした際には、許可証の写しをご提出ください。
2.責任者等の設置
使用者は、催物の進行をスムーズにするため、
必ず会場責任者、会場警備(会場内外、駐車場)、会場整理、受付、モギリなどを定めて、責任をもって対処してください。