プライバシーポリシー
個人情報保護方針
公益財団法人埼玉県公園緑地協会は、公園などの公の施設利用にあたって、お客様及び職員に関する個人情報の管理を適切に行うことが社会的責務と認識し、「個人情報保護マネジメントシステム」の要求事項（JISQ15001）に準拠した管理を行うとともに、以下のとおり個人情報保護方針を定め、当協会で業務に従事する全ての者が、個人情報の適切な保護に努めます。
- 個人情報の取得にあたっては、その利用目的を明確にし、ご本人の同意を得て行うものとします。取得した個人情報を利用並びに提供する場合も、同意をいただいた範囲内で行います。また、個人情報を目的外利用しないために必要な措置をとります。
- 個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針及びその他の規範を常に把握することに努め、当協会に従事する職員に周知し遵守いたします。
- 取得した個人情報については、不正アクセス、滅失、き損、改ざん及び漏えいなどに対する予防並びに是正に努め、適切な安全対策を講じます。
- 取得した個人情報について、ご本人からの利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供停止を求められたときには、速やかに対応します。
- 個人情報の適切な利用及び保護のため、個人情報保護マネジメントシステム内部規程等を定期的に見直し、継続的に改善を行います。
令和6年4月1日（最終改訂）
公益財団法人埼玉県公園緑地協会
理事長 清水 匠
(平成17年8月1日制定)
個人情報の取扱いに関するお問い合わせ先
公益財団法人埼玉県公園緑地協会 経営企画部
電話番号：048-640-1593
メールアドレス：privacy＆parks.or.jp（＆を＠に変換してください）
個人情報の取り扱いについて
| 個人情報の種別 | 利用目的 | 開示区分 |
|---|---|---|
電話、口頭で聴取する公園等の施設の利用者情報 ウエブフォームから取得するアンケート回答情報や、イベント等の申込情報 | (1)公園等の施設の管理･運営業務に関して、 ①埼玉県公共施設予約システムにかかる利用者登録、及び同システムを利用し予約された施設利用の円滑な貸出のため ②法令等に基づく権利の行使、義務の履行、許可の付与のため ③公園施設の運営･管理･保守等にかかる請負、業務委託、リース又は売買契約の締結のため ④イベントや教室など公益事業の適切かつ円滑な遂行のため ⑤その他、公園等の施設の管理･運営に付帯する業務の適切かつ円滑な遂行のため (2)当協会にかかる職員の採用や職員管理に関する業務を行うため | 開示 |
| 公園等の施設利用者の画像・動画情報 | 公園等の施設の広報活動のため | 開示 |
| 警備会社より受取る従業者名簿 | 公園等の施設の管理･運営に付帯する業務の適切かつ円滑な遂行のため | 非開示 |
| 委託清掃会社から取得している従業者名簿 | 公園等の施設の管理･運営に付帯する業務の適切かつ円滑な遂行のため | 非開示 |
| 埼玉県および市役所等から取得する企業情報 | お取引先との連絡、契約の履行、履行請求等 | 非開示 |
| 監視カメラにて取得する映像 | 安全管理措置のため | 非開示 |
| ハローワーク、求人サイト等から取得している採用候補者、応募者の個人情報の利用目的 | 採用選考、連絡 | 非開示 |
| 電話の通話記録データ | サービス向上のため、電話応対の記録のため | 非開示 |
| 個人情報の種別 | 利用目的 |
|---|---|
| 公園等の施設の利用者情報 | (1)公園等の施設の管理･運営業務に関して、 ①埼玉県公共施設予約システムにかかる利用者登録、及び同システムを利用し予約された施設利用の円滑な貸出のため ②法令等に基づく権利の講師、義務の履行、許可の付与のため ③公園施設の運営･管理･保守等にかかる請負、業務委託、リース又は売買契約の締結のため ④イベントや教室など公益事業の適切かつ円滑な遂行のため ⑤その他、公園等の施設の管理･運営に付帯する業務の適切かつ円滑な遂行のため (2)当協会にかかる職員の採用や職員管理に関する業務を行うため |
| お取引先情報 | お取引先との連絡、契約の履行、履行請求等 |
| 採用候補者･応募者の方に関する情報 | 採用選考、連絡 |
| 社員情報 | 人事、総務などの雇用管理 |
| 基本方針の策定 | 当社Webサイトにて個人情報保護方針を公表しております |
| 規律の整備 | 取得、利用、提供、廃棄といった段階ごとに、取扱方法や担当者及びその任務等について規定を策定し、定期的に見直しを実施しております |
| 組織的安全管理措置 | 定期的な自己点検、内部監査、外部監査を実施しております |
| 人的安全管理措置 | 従業者から秘密保持に関する誓約を取得、および、従業者への定期的な教育を実施しております |
| 物理的安全管理措置 | 個人情報を取り扱う区域の管理、機器及び電子媒体の盗難等の防止等を実施しております |
| 技術的安全管理措置 | 外部からの不正アクセスから保護する仕組みを導入しております |
| 外的環境の把握 | 当社は、外国において個人情報を取り扱う場合は、当該外国の個人情報保護制度などの外的環境に関する情報を把握した上で、個人情報の安全管理のための措置を講じるものとします。個人情報が外国にて取り扱われており、その当該外国の国名、個人情報の保護に関する制度の概要等をお知りになりたい場合は、「個人情報問合せ窓口」までご連絡ください。 |
開示、訂正等の手続き
当協会は、ご本人又はその代理人から、協会が保有する保有個人データに関して、ご本人又はその代理人からの、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止、第三者提供の記録（以下「開示等」という）の請求を受け付けます。開示等のご請求の具体的な手続きにつきましては、個人情報を提供いただいた担当窓口にお申し出ください。
なお、担当窓口が不明な場合は個人情報の取扱いに関する問い合わせ先にご連絡ください。なお、当該ご請求につきましては、当協会所定の手数料をご負担いただく場合がありますので、あらかじめご了承ください。
個人情報の取扱い及びご質問、苦情等
当協会の個人情報の取扱い及びご質問、苦情等のお問い合わせについては、次の「個人情報の取扱いに関するお問い合わせ先」まで、ご連絡頂けますようお願いします。
個人情報の取扱いに関するお問い合わせ先
公益財団法人埼玉県公園緑地協会 経営企画部
電話番号：048-640-1593
メールアドレス：privacy＆parks.or.jp（＆を＠に変換してください）
＜個人情報に関する責任者＞ 個人情報保護管理者 （公財）埼玉県公園緑地協会 専務理事（TEL：048-640-1593）
（公財）埼玉県公園緑地協会は、一般財団法人日本情報経済社会推進協会（JIPDEC）よりプライバシーマークの付与認定をいただきました。このマークは、JIPDECが運用する「プライバシーマーク制度（外部リンク）」に基づいて、当協会の個人情報の取扱いがJIS Q 15001「個人情報保護マネジメントシステム要求事項」に準拠して、適正に行われていることを認定した証として、その使用を許可されたものです。
認定個人情報保護団体
（公財）埼玉県公園緑地協会は、下記の認定個人情報保護団体の対象事業者になっています。
認定個人情報保護団体の名称
一般財団法人日本情報経済社会推進協会
苦情解決の申し出先
プライバシーマーク推進センター 個人情報保護苦情相談室
〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル12F
電話番号 03-5860-7565（フリーダイヤル 0120-700-779）